Как и в SharePoint Portal Server 2001, все возможности сервера SharePoint Portal Server 2003 доступны сразу же после установки. Однако в SharePoint Portal Server 2003 набор возможностей включает более широк и включает новости, каталоги узлов, тематические области, личные веб-узлы «Мой узел», выбор предполагаемой аудитории, средства для поиска и обозрения сотрудников, рабочих групп и информации, а также создание веб-узлов, обеспечивающих необходимую структуру для построения единого рабочего пространства.
SharePoint Portal Server 2003 основывается на службе Microsoft Windows SharePoint Services, поэтому средства Windows SharePoint Services для совместной работы также будут сразу же доступны.
Сервер SharePoint Portal Server 2003 предлагает следующие гибкие средства развертывания, обеспечивающие распределенную структуру и оптимальную работу портала: SharePoint Portal Server 2003 поддерживает создание ферм серверов с распределенными серверами заданий, серверами баз данных, возможностями поиска и индексации и различными внешними службами. Службы Shared Services позволяют предоставлять из единого центра и использовать в нескольких фермах портала такие службы, как поиск или поддержка личных веб-узлов. Кроме того, сервер SharePoint Portal Server 2003 может обслуживать до миллиона пользователей, одновременно зарегистрированных в Active Directory, а его пропускная способность достигает 250 страниц в секунду.
Личные веб-узлы могут иметь личное представление, где пользователь хранит недоступные для других данные, например неоконченные документы или частные подборки новостей и ссылок, и общее представление, где публикуются данные, предназначенные для других пользователей, например презентации или законченные отчеты. Информация в общем представлении личных узлов может индексироваться администратором с помощью таких служб каталогов, как Active Directory, что позволяет пользователям во всей организации находить сведения и примеры, помогающие им выполнить свои задания.
Глубокая интеграция между Microsoft BizTalk Server и SharePoint Portal Server 2003 означает, что ИТ-специалисты могут использовать любое из более чем 300 доступных приложений сервера BizTalk Server. SharePoint Portal Server 2003 поставляется вместе с обширным набором примеров программ, написанных такими компаниями, как SAP, Siebel и PeopleSoft.
Единый вход в систему позволяет пользователям получать личные данные из любого раздела системы, выполнив вход только один раз. Когда пользователи выполняют вход в портал, SharePoint Portal Server сохраняет пользовательские данные в защищенном месте. Когда приложения портала запрашивают сведения из других бизнес-приложений, например систем планирования ресурсов организации или управления связями с клиентами сторонних производителей, SharePoint Portal Server 2003 применяет пользовательские данные, сверяя их с записями в Active Directory, так что пользователям не нужно отдельно выполнять вход во внешние бизнес-приложения.
SharePoint Portal Server 2003 предоставляет дополнительные веб-компоненты и гибкие средства управления ими, позволяющие пользователю настроить страницы портала нужным ему образом с помощью простого перетаскивания веб-компонентов на страницу. В Microsoft Office FrontPage 2003 имеется полная поддержка веб-компонентов и страниц на основе веб-компонентов, в том числе добавление, редактирование и настройка веб-компонентов, зоны веб-компонентов и разнообразные страницы веб-компонентов.
Более того, большой выбор дополнительных веб-компонентов предлагают галереи веб-компонентов, которые можно найти в поставке SharePoint Portal Server 2003 или в сети на странице « Список веб-компонентов продуктов и технологий Microsoft SharePoint (EN) ».
SharePoint Portal Server 2003 содержит возможность тематической сортировки, которая помогает интуитивно ориентироваться в обозрении произвольных данных, от документов и сведений о людях до узлов на основе Windows SharePoint Services. Документ или ссылка может относиться к нескольким различным темам, а тематические разделы могут содержать как документы, хранящиеся в SharePoint Portal Server 2003, так и ссылки на информацию из других источников. Политика управления тематическими разделами имеет иерархическую распределенную структуру, что позволяет специалистам в данном вопросе создавать и вести наиболее близкие им разделы.
SharePoint Portal Server 2003 «обходит» каталоги Active Directory, собирая пользовательские данные. Пользователи могут затем управлять сведениями о себе в портале и получать извещения, когда другие пользователи публикуют или изменяют информацию.
SharePoint Portal Server 2003 делает более удобной работу пользователей независимо от того, какими приложениями они пользуются. Пользователь может создать и поддерживать узлы, например узлы рабочей области документа, добавлять новости и события в узлы SharePoint на портале и получать оповещения с помощью веб-обозревателя.
Использование Office XP или более поздних приложений предпочтительнее, потому что появляется возможность отмечать извлечение и возврат общих документов на узлах портала SharePoint Portal Server. И наконец, SharePoint Portal Server интегрирован с последними приложениями системы Microsoft Office System, в частности с выпусками Office версии 2003, предоставляющими пользователю новые возможности, такие как добавление нескольких документов, редактирование списков в режиме сетки и выборочное создание списков по таблице.
SharePoint Portal Server 2003 позволяет пользователям вести поиск по ключевым словам в полном тексте и свойствах документов. Пользователи могут искать не только информацию, но и других людей, рабочие группы и узлы портала.
Личные узлы, узлы рабочих групп и тематические области портала SharePoint Portal Server 2003 обладают всеми возможностями библиотек документов Windows SharePoint Services, поддерживая отслеживание версий, простую маршрутизацию и механизм утверждения. Пользователи могут отмечать извлечение и возврат документов или возвращаться к прежним версиям документа, пользуясь своими привычными приложениями.
SharePoint Portal Server 2003 предоставляет также богатый набор списков календарных событий, объявлений, ссылок и задач, а также возможность определения новых списков, что может служить гибким средством для решения разнообразных задач. Дополнительно SharePoint Portal Server 2003 позволяет создавать узлы использует узлы собраний и рабочей области документа непосредственно из приложений семейства Office 2003. Такие узлы, созданные с помощью проверенных шаблонов, облегчают ведение дискуссий и собраний, улучшая совместную работу рабочих групп и организаций.