SharePoint Portal Server 2003 — это масштабируемый портальный сервер, который используется для взаимодействия сотрудников, рабочих групп и обмена данными, вовлеченными в бизнес-процессы. В версии SharePoint Portal Server 2003 содержатся следующие новые возможности.
| Компонент | Новинка или улучшение | Название | Описание |
|---|---|---|---|
| Оповещения | Новинка | Расширяемая модель объектов |
Возможно определение специальных типов оповещений, соответствующих важным или характерным для конкретной деятельности источникам и типам данных. |
| Новинка | Повышенная безопасность |
Администраторы могут предотвратить рассылку нежелательных электронных сообщений, требуя, чтобы в оповещениях использовались только те электронные адреса, которые указаны в профиле пользователей. | |
| Новинка | Повышенное быстродействие |
Функция рассылки оповещений распознает и оптимизирует распространение «шумных» оповещений на этапе создания. Оповещения, которые порождают слишком много сообщений, деактивируются. | |
| Новинка | Усовершенствованное администрирование |
Администраторы могут деактивировать или удалить оповещения и сообщения, созданные произвольным пользователем, с помощью веб-обозревателя. |
|
| Администрирование | Новинка | Поддержка многокомпьютерной топологии во всех службах | Масштабируемая, доступная распределенная структура серверов, способная поддерживать самые большие организации. |
| Аудитории | Новинка | Определение Аудиторий с помощью службы каталогов Active DirectoryR | Затраты на создание Active Directory оправдывают себя, позволяя с легкостью определять Аудитории на основе существующих списков рассылки и групп безопасности. |
| Новинка | Адресация данных определенной аудитории | Понятие аудитории позволяет организации адресовать информацию пользователям в зависимости от их должности или задания. Веб-компоненты, новости, списки и элементы списков могут быть адресованы одной или нескольким аудиториям. | |
| Новинка | Автоматическое управление аудиториями | Аудитории могут создаваться автоматически с помощью управляемой модели объектов. | |
| Архивация и восстановление | Улучшено | Улучшенная поддержка сценариев восстановления | Улучшенные функции архивации и восстановления позволяют с гибкостью сохранять и восстанавливать содержимое веб-узлов. |
| Категории | Улучшено | Структура категорий и навигация по веб-узлам | Простота отображения категорий и тем портала в веб-обозревателе. Категории можно создавать, переносить, переименовывать и удалять с помощью карты веб-узла портала. |
| Новинка | Богатый набор областей для категорий |
Узел портала представляет собой иерархию подузлов, что позволяет операторам категорий добавлять в категории списки, изображения и документы. Операторы категорий контролируют как содержимое, так и политику безопасности. | |
| Новинка | Дополнительная безопасность в категориях | Применение дополнительных средств безопасности к категориям портала | |
| Улучшено | Помощник по категориям | Портал предлагает оператору категорий определенные элементы, которые тот может внести в список или отвергнуть. По мере создания категорий и добавления в них элементов Помощник по категориям продолжает искать и предлагать элементы для всех категорий | |
| Улучшено | Наиболее подходящий элемент | Операторы категорий могут с помощью веб-обозревателя выделить в своей области Наиболее подходящий элемент | |
| Новинка | Новые шаблоны страниц | Создание шаблонов категорий, обладающих всеми новыми функциями Microsoft WindowsR SharePointT Services | |
| Новинка | Простой выбор изображений из графических библиотек | Выбор и добавление изображений в категории, новостные сообщения и на страницы портала производится путем выделения изображения в графической библиотеке | |
| Новинка | Модель объектов в категориях | Категории могут создаваться автоматически с помощью управляемой модели объектов | |
| Новинка | Предложение ссылок для категорий портала | Пользователи могут предлагать оператору категорий элементы, которые тот может внести в список или отвергнуть | |
| Сценарии развертывания | Новинка | Гибкое развертывание | Позволяет развертывать локальную сеть как снизу вверх, так и сверху вниз. Узлы развиваются от узлов рабочих групп до уровня подразделений и всей организации |
| Улучшено | Увеличено число порталов, доступных в одной реализации | При использовании топологии общих серверов возможна работа до 100 порталов в одной ферме серверов | |
| Возможности для конечного пользователя | Новинка и улучшено | Оповещения о данных, хранящихся в портале | Пользователи могут указать, желают ли они получать немедленные или накопительные (раз в день или неделю) оповещения об изменении содержимого узла портала. Новыми являются возможности оповещения о людях, новостях, списках, элементах списков и о Каталоге узлов. Обновлены функции для категорий, запросов поиска, документов и обратно-совместимых библиотек документов |
| Улучшено | Новый формат электронных сообщений с оповещениями | Оповещения отображаются в удобном формате HTML и теперь имеют указание на причину рассылки оповещения: изменение или добавление данных. Формат электронных сообщений настраивается с помощью записи в файле формата .xls | |
| Интеграция с корпоративными приложениями | Новинка | Интеграция с интерфейсом PeopleSoft Connector компании Actional | Портал интегрирован с приложениями для работы с кадрами с помощью единого входа в портал и систему PeopleSoft |
| Новинка | Интеграция с интерфейсом SAP Connector компании Actional | Интеграция с финансовыми и бизнес-приложениями с помощью единого входа в портал и систему SAP (Service Advertising Protocol). | |
| Новинка | Интеграция с интерфейсом Siebel Connector компании Actional | Интеграция с приложениями для управления связями с клиентами с помощью единого входа в портал и систему Siebel | |
| Новинка | Пример приложения Payroll Receipt, использующего SAP | Законченный пример приложения для системы SAP IDES, создающего платежную ведомость | |
| Новинка | Надежная интеграция корпоративных приложений | Тесная интеграция с сервером Microsoft BizTalk Server 2002 обеспечивает надежное объединение с корпоративными приложениями (например, с приложениями SAP, Siebel и PeopleSoft) | |
| Новости | Улучшено | Веб-компонент «Сводка» | Возможность быстро просматривать заголовки новостей в едином списке |
| Улучшено | Новости на узлах портала | На узлах портала выделена область публикации новостей | |
| Улучшено | Создание новых элементов и редактирование форматированного текста | Новости могут добавляться с помощью редактора форматированного текста, доступного со страницы «Добавить новость путем ввода текста». Новости можно также добавлять путем указания источника информации | |
| Личные узлы | Новинка | Всем пользователям предоставлена возможность «Мой узел» | «Мой узел» — это личный узел SharePoint, содержащий личную и индивидуально организованную информацию. Содержимое такого узла доступно другим пользователям в зависимости от их принадлежности к той или иной аудитории. «Мой узел» также предоставляет быстрый доступ к документам пользователя, к сотрудникам или веб-узлам, а также к частным оповещениям об изменении содержимого портала. В разделе «Мой узел» пользователи могут изменять свои личные данные и обмениваться ссылками с другими пользователями портала |
| Новинка | Веб-компонент «Документы, индексируемые в настоящий момент» | Отображает на домашней странице личного узла список документов, созданных пользователем. Этот список отображается также под заголовком «Документы пользователя» в профиле данного пользователя | |
| Новинка | Веб-компонент «Мои ссылки» | Пользователи могут добавлять в список «Мои ссылки» на личном узле ссылки на данные, найденные как внутри, так и вне портала. Если эти ссылки сделаны общедоступными, они отображаются в профиле пользователя | |
| Новинка | Веб-компонент «Мои новости» | Пользователи видят на домашней странице личного узла адресованную им информацию | |
| Улучшено | Веб-компоненты для Microsoft Exchange Server 2000 | Пользователи могут добавлять в личный узел разделы «Входящие» и «Календарь», используя веб-компоненты для Exchange Server 5.5 и Exchange Server 2000. | |
| Новинка | Веб-компоненты для Exchange Server 2003 | Пользователи могут добавлять в личный узел разделы «Входящие», «Календарь» и «Задачи», используя веб-компоненты для Exchange Server 2003 | |
| Поиск | Новинка | Новые элементы в результатах поиска | Поиск возвращает людей, рабочие группы, списки и элементы списков |
| Новинка | Масштабируемая индексация и обработка запросов | Многосерверная топология обеспечивает высокую доступность и масштабируемую эффективную индексацию и обработку запросов | |
| Новинка | Передача данных нескольким серверам поиска | Данные индекса информация передаются от индексирующего сервера нескольким серверам, занимающимся поиском. Такая передача позволяет эффективно расходовать ресурсы, ограничивая трудоемкую операцию создания индексов одним сервером | |
| Улучшено | Более быстрый поиск | Более быстрый поиск и улучшенная сортировка по соответствию позволяет с легкостью находить нужную информацию | |
| Новинка | Группировка результатов по автору, узлу, дате и категории | Пользователи могут различным образом сортировать результаты, что помогает в поиске информации | |
| Новинка | Иерархия областей поиска | Задание областей поиска позволяет пользователям сужать поиск до нужной темы, категории или источника информации | |
| Новинка | Индексация с помощью протокола HTTPS (HTTP через SSL) | Появилась возможность обходить и индексировать веб-узлы с помощью безопасного протокола SSL | |
| Новинка и улучшено | Обработка протокола узлов SharePoint Team Services 1.0 и Windows SharePoint Services | Позволяет обходить и индексировать информацию на страницах узлов, в библиотеках документов, списках и элементах списков | |
| Новинка | Новые и существующие фильтры IFilters | Новая возможность полнотекстового поиска в файлах, созданных Microsoft Office Publisher (.pub) и Microsoft Office VisioR (.vsd), и существующая возможность поиска в файлах формата Microsoft Office Word (.doc), Microsoft Office Excel (.xls), Microsoft Office PowerPointR (.ppt), Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME), XML и HTML | |
| Новинка | Интеграция в области задач «Исследование» и «Ссылка» системы Microsoft Office System | Пользователи системы Microsoft Office System могут вести поиск по узлам портала SharePoint из областей задач «Исследование» и «Ссылка» | |
| Улучшено | Новый интерфейс расширенного поиска | Для большего контроля за результатами поиска со страницы результатов можно перейти к расширенному поиску. Расширенный поиск позволяет искать элементы по свойствам, сортировать результаты иначе, чем по степени соответствия, выбирать источник информации и устанавливать другие параметры поиска | |
| Новинка | Сохранение запросов поиска в разделе «Мои ссылки» (внутри раздела «Мой узел») | Со страницы результатов поиска текущий запрос можно добавить в веб-компонент «Мои ссылки» на личном узле. Если ссылка сделана общедоступной, она появляется в веб-компоненте «Общие ссылки» общего представления узла | |
| Новинка | Переносы слов для большего количества языков | К набору языков, поддерживавшихся в Microsoft SharePoint Portal Server 2001, — китайский (традиционный и упрощенный), нидерландский, английский, французский, немецкий, итальянский, японский, корейский, испанский, шведский и тайский, — были добавлены таблицы переносов для финского, польского, бразильского португальского, русского и турецкого языков | |
| Новинка | Единый сервер общих служб для узлов портала | Предоставление общих служб нескольким узлам портала с одной централизованно управляемой и конфигурируемой фермы серверов. Общими службами могут быть индексация, поиск, хранение профилей пользователей и аудиторий, оповещения и поддержка личных узлов | |
| Единый вход в систему | Новинка | Единый вход в систему и хранение пользовательских данных | При использовании единого входа в систему пользовательские данные хранятся и при надобности применяются, когда портальные приложения запрашивают сведения из других бизнес-приложений, например систем планирования ресурсов организации или управления связями с клиентами сторонних производителей. Пользователи избавляются тем самым от необходимости выполнять вход повторно. |
| Каталог узлов | Новинка | Создание, перечисление и индексация узлов Windows SharePoint Services | Возможность создать узел SharePoint со страницы каталога узлов и при желании добавить этот узел в каталог или отметить его содержимое для индексации |
| Новинка | Управление ссылками на внешние узлы | Добавление ссылки на произвольный внешний узел и управление текущим списком ссылок. Задание узлов, содержимое которых должно учитываться при поиске | |
| Новинка | Метаданные и представления списка узлов | Каталог узлов может иметь несколько представлений, основанных на сортировке по метаданным, например, по региону, и сразу же после установки содержит веб-компоненты «Новейшие узлы», «Узлы, добавленные мной» и «Наиболее подходящие» | |
| Профили пользователей | Новинка | Просмотр профилей пользователей | Возможность с легкостью находить информацию о людях, их документах и общих ссылках |
| Новинка | Импорт данных из Active Directory | Возможность с легкостью создавать профили пользователей, импортируя данные из Active Directory. Поддержка профилей пользователей облегчает поиск и дает порталу возможность преподносить информацию нужной аудитории | |
| Новинка | Создание и удаление свойств профиля и управление ими | Свойства пользовательского профиля могут потребоваться интегрированным приложениям, а также облегчают поиск людей. Свойства профилей могут быть импортированы из Active Directory |