Использование SharePoint Portal Server 2003 позволяет предприятиям разворачивать информационные порталы для обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и рабочих групп и для обмена данными. Благодаря оперативному обмену нужными сведениями между участниками различных бизнес-процессов повышается производительность работы. SharePoint Portal Server 2003 представляет собой корпоративную систему, позволяющую объединять данные из различных систем в общее решение за счет использования единого входа в систему и возможностей интеграции корпоративных приложений. Сервер обладает широкими возможностями по развертыванию и мощными средствами управления. Портал облегчает совместную работу с помощью средств объединения, организации и поиска данных, сотрудников и рабочих групп. Использование индивидуальной настройки содержимого и оформления портала, а также выделение целевой аудитории дает возможность пользователям быстро находить нужные данные. Выделение целевой аудитории предусматривает распределение данных и обновлений в соответствии с положением, занимаемым сотрудником в организации, его участием в рабочих группах, интересами, принадлежностью к той или иной группе безопасности или в соответствии с другими условиями, которые могут быть заданы отдельно.
Сервер SharePoint Portal Server 2003 использует узлы Microsoft Windows SharePoint Services 2003 для создания на портале страниц сотрудников, данных и организаций. Портал также расширяет возможности Windows SharePoint Services, предоставляя средства для организации и настройки веб-узлов и позволяя рабочим группам публиковать сведения для всей организации.
SharePoint Portal Server 2003 позволяет использовать единый вход для работы со множеством систем, таких как приложения Microsoft Office System, системы бизнес-анализа и управления проектами, а также существующие отраслевые приложения, в том числе специализированное ПО и ПО сторонних производителей. Масштабируемая распределенная архитектура портала содержит гибкие средства для развертывания, развития и управления. Все это позволяет порталу расти вместе с растущими запросами организации. Средства интеграции позволяют работать с информацией наилучшим образом. Пользователи имеют возможность извлекать и использовать актуальную и соответствующую теме информацию из разных систем и отчетов, быстро находить и получать документы, проекты и готовые решения. Портал применяет технологию поиска, разработанную в подразделении Microsoft Research, которая позволяет вести поиск по общим файловым ресурсам, веб-серверам, общим папкам Microsoft Exchange Server, Lotus Notes и узлам Windows SharePoint Services. В дополнение к этому есть возможность тематической сортировки документов для поиска требуемых сведений. При добавлении новых данных или изменении существующих высылаются соответствующие оповещения, что делает работу с системой более удобной.
SharePoint Portal Server 2003 предоставляет мощную среду для совместной работы, позволяющую объединять, упорядочивать, искать и создавать узлы SharePoint в пределах предприятия. Узлы SharePoint для рабочих групп, документов и собраний могут быть доступны для клиентов и партнеров, что позволит расширить область действия и эффективность существующих способов сотрудничества. Портал облегчает совместную работу как отдельных сотрудников, так и рабочих групп, подразделений и предприятий. Управление версиями и утверждением документов, контроль за извлечением и возвратом документов, разделение документов на категории и возможность публикации облегчают совместную работу над документами, проектами и задачами. Кроме того, благодаря порталу специалисты имеют возможность с легкостью находить и использовать навыки нужных людей и рабочих групп, отыскивать готовые решения, не изобретая велосипед для каждого нового проекта.
Использование SharePoint Portal Server 2003 позволяет ИТ-подразделениям и пользователям настраивать портал для индивидуальной работы. Веб-части связывают портал с необходимыми сведениями, например с данными, поступающими от отраслевых приложений, приложений Office и сетевых служб, с новостями, сводками о продажах и другими сведениями. ИТ-подразделения предприятий могут загрузить веб-части с веб-узла корпорации Майкрософт или своих партнеров или разработать их самостоятельно с помощью Microsoft Visual Studio .NET. Полномочные пользователи могут пользоваться галереями веб-частей, чтобы добавлять нужные веб-части в порталы организации или отдела. Для этого не нужно обладать опытом разработки веб-приложений. Кроме того, отделы ИТ могут принудительно включать в портал нужные веб-части и страницы, что позволяет предприятиям доставлять через портал важные сведения своим сотрудникам. Всем пользователям портала предоставляются личные страницы в разделе «Мой узел», где они могут упорядочить сведения, программы и узлы SharePoint, с которыми работали в течение дня.