PowerPoint 2003
PowerPoint 2003 включает новые средства для создания более эффектных презентаций, а также для показа презентаций и совместной работы над ними.
Надежные средства для совместного создания и показа презентаций
Упростилось совместное создание и показ презентаций.
- Улучшенные возможности совместной работы. Можно сохранять презентации PowerPoint 2003 в общей рабочей области, где другие члены группы смогут получить новейшую версию, извлечь или вернуть презентацию. В общей рабочей области можно сохранять списки задач, дополнительные файлы, ссылки, а также списки членов группы, участвующих в проекте. Для использования общих рабочих областей требуется Microsoft Windows Server™ 2003 с Microsoft Windows ® SharePoint™ Services.
- Совместная проверка презентаций в группах. Можно создать рабочую область документа, воспользовавшись общим вложением при добавлении презентации в сообщение электронной почты Microsoft Office Outlook ® 2003. Члены группы смогут затем использовать область задач в презентации для совместной работы над презентацией и для ее последующей проверки. Для использования рабочей области документов требуется Windows Server 2003 с Windows SharePoint Services.
- Управление распространением презентаций. Для защиты активов компании можно воспользоваться средствами управления правами на доступ, чтобы предотвратить пересылку, копирование и печать наиболее важных презентаций получателями. Можно указать дату истечения срока действия презентации, после которой ее нельзя будет просматривать или изменять. Для использования средств управления правами на доступ требуется Windows Server 2003 со службами управления правами Microsoft Windows (RMS).
В Microsoft Office Professional Edition 2003 можно создавать презентации PowerPoint с IRM-защитой и предоставлять другим пользователям права на доступ и редактирование этих презентаций. Также можно применять шаблоны политики к создаваемым презентациям с защитой IRM. В Microsoft Office Standard Edition 2003 можно просматривать презентации с IRM-защитой, а при наличии соответствующих разрешений — изменять их.
- Улучшенные возможности распространения. Пакет PowerPoint 2003 для компакт-дисков упрощает подготовку всех файлов, необходимых для записи презентаций на компакт-диски и предоставления их заказчикам. При вставке компакт-диска в дисковод презентация автоматически открывается в режиме показа слайдов.
- Большая доступность для пользователей. Улучшенное средство просмотра PowerPoint дает возможность пользователям, на компьютерах которых не установлено приложение PowerPoint, просматривать чужие презентации. Авторы презентаций PowerPoint могут по желанию добавлять средство просмотра при записи презентации на компакт-диск.
Создание эффектных презентаций
PowerPoint 2003 позволяет создавать захватывающие презентации с графикой, анимацией и другими мультимедийными элементами, а также предоставляет более удобные средства для их показа.
- Удобные средства показа презентаций. Улучшенный режим показа слайдов упрощает проведение презентаций благодаря наличию усовершенствованного экранного интерфейса и средств рукописного ввода для добавления пометок, включая маркер, стрелки и ручки двух видов.
- Использование графики. Работая в PowerPoint 2003, можно осуществлять доступ к разделу картинок и мультимедиа веб-узла Microsoft Office Online. Здесь вашему вниманию предлагаются тысячи элементов мультимедиа для добавления в презентации, в том числе картинки, фотографии, файлы анимации и звуковые файлы. Для доступа к веб-узлу Office Online требуется подключение к Интернету.
- Настройка анимации. Высококачественная настройка анимации в PowerPoint позволяет создавать динамичные презентации. Можно применять различные эффекты анимации, например одновременное перемещение нескольких объектов или перемещение объектов по определенной траектории, а также без труда задавать последовательность для всех эффектов анимации, включая выход.
- Работа с мультимедиа. Поддержка дополнительных типов файлов расширяет возможности по просмотру видеозаписей в полноэкранном режиме и использованию воспроизведения для остановки, запуска и перемотки презентации, а также для поиска нужных данных. Теперь PowerPoint поддерживает следующие форматы файлов: Advanced Stream Redirector (ASX), Work Manager for Exchange (WMX) компании Eastman Software, M3U, Windows Media Redirector (WVX), Windows Media Audio Redirector (WAX) и Windows Media Audio (WMA). Если нужный кодек недоступен, PowerPoint и проигрыватель Microsoft Windows Media могут попытаться загрузить его.
- Пометки на слайдах. Во время проведения презентации можно добавлять пометки и иллюстрации. При использовании планшетного компьютера можно выбирать цвета и типы пера для добавления более ярких примечаний.
Быстрый доступ к данным
Возможность получения всех необходимых данных непосредственно в среде PowerPoint 2003.
- Ускоренное освоение программы. Области задач «Приступая к работе» и «Справка» обеспечивают доступ к разделу Microsoft Office Online Assistance веб-узла Office Online. В этом разделе содержатся статьи по технической поддержке, регулярно обновляемые на основании данных, полученных при решении проблем, с которыми сталкиваются другие пользователи. Для использования некоторых возможностей области задач требуется подключение к Интернету.
- Больше не нужно отвлекаться от работы. Новая область задач позволяет производить поиск нужных данных, не покидая PowerPoint. Эта область задач интегрирует в PowerPoint 2003 электронные словари, тезаурусы и справочные веб-узлы, упрощая поиск сведений и добавление их в презентации. Для использования некоторых возможностей области задач требуется подключение к Интернету.
- Сокращение числа ошибок и экономия времени. Автозамена позволяет автоматически исправлять типичные ошибки и опечатки, а также заменять сокращения вариантами с полным написанием слов.
- Смарт-теги помогают находить данные, связанные с ключевыми словами и фразами. Теперь в PowerPoint включены смарт-теги. При появлении в тексте имени, адреса или другого ключевого слова (фразы) отображается значок смарт-тега, содержащий дополнительные сведения и возможные варианты действий.