Outlook 2003

Outlook 2003 предлагает интегрированное решение по организации сообщений электронной почты, расписаний, задач, заметок, контактов и других данных и управлению ими. Новшества, реализованные в Outlook 2003, позволяют управлять взаимодействиями, организовывать свою деятельность, повышать эффективность совместной работы — и все это в одном приложении.

Управление связью с использованием приоритетов

Совершенствование организации данных позволяет сэкономить время и повысить производительность труда.

• Централизованное управление электронной почтой. Можно в пределах одного представления получать доступ к электронной почте, отправлять и принимать сообщения с нескольких учетных записей, включая рабочие и личные, а также обмениваться сообщениями электронной почты через Интернет, используя для этого, например, MSN ® Hotmail.
• Меньше распечатывать, больше читать. Outlook 2003 повышает удобство чтения сообщений (в том числе длинных) прямо с экрана. Область чтения была перемещена в правую часть экрана для отображения вдвое большего содержимого и снижения необходимости прокрутки при чтении длинных сообщений в интерактивном режиме.
• Экономия времени и ускорение поиска сообщений. Благодаря возможности группировать сообщения по дате, размеру, обсуждению, теме, важности и другим критериям значительно упрощается поиск сообщений.
• Организация входящей почты. Теперь нет необходимости хранить все сообщения в папке входящей почты, чтобы не забыть о необходимых действиях. Вместо этого можно с помощью функции быстрой установки флагов помечать сообщения по степени их важности или срочности и находить в любой папке.
• Автоматическая организация сообщений и получение напоминаний. Усовершенствованная система правил и оповещений позволяет организовать входящие сообщения электронной почты в соответствии с предпочтениями пользователя и может автоматически инициировать оповещения, напоминающие пользователю, например, о сроках выполнения задач или времени начала собраний.
• Упрощение поиска сообщений. Пользователь может сохранить результаты поиска по часто используемым критериям в папках поиска, а не выполнять поиск каждый раз заново. Эти папки позволяют автоматически собирать вместе соответствующие сообщения, не перемещая их в другие папки.
• Быстрый доступ к контактам, календарям и задачам. Воспользуйтесь новой областью переходов (или нажмите кнопку «Переход» в строке меню), чтобы получить доступ к контактам, календарю, задачам, папкам, ярлыкам и дневнику и найти сведения, необходимые для ответа на сообщения электронной почты, планирования собраний и завершения работы над проектами.

Outlook и повышение эффективности работы

Outlook помогает получать нужные данные — и блокировать ненужные, — обеспечивая тем самым высокую производительность труда.

• Защита от нежелательных почтовых сообщений. Благодаря новому фильтру для нежелательных сообщений электронной почты почтовый ящик теперь не будет засоряться. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о защите от нежелательных почтовых сообщений в Outlook 2003.
• Блокирование нежелательных вложений. Чтобы нежелательные вложения и громоздкие файлы не отнимали слишком много ресурсов системы, Outlook 2003 блокирует сообщения электронной почты и файлы, поступающие от лиц, не входящих в список надежных отправителей. После проверки сообщений и соответствующего разрешения Outlook загрузит полное сообщение и файл.
• Чтение сообщений электронной почты вне зависимости от наличия подключения. Новый режим кэширования данных загружает сообщения и другие данные Outlook на компьютер, обеспечивая пользователю возможность эффективно работать даже в случае отключения от сети. Для режима кэширования данных требуется подключение к серверу Microsoft Exchange.
• Сведения о подключении. Вы можете сами определить, с какой скоростью будет происходить передача данных при подключении — высокой или низкой, — или Outlook сделает это за вас. Outlook обеспечивает адаптацию уровня быстродействия: в зависимости от скорости сети сообщение будет отображаться в режиме просмотра или полностью.
• Быстрый поиск нужных сведений. Теперь нет необходимости выходить из программы электронной почты для выполнения поиска. Благодаря новой области задач «Исследование» доступ к электронным словарям, тезаурусам и поисковым веб-узлам возможен непосредственно из Outlook, что позволяет быстро находить нужные сведения и включать их в сообщения электронной почты. Для использования некоторых функций области задач «Исследование» требуется подключение к Интернету.

Упрощение совместной работы

Повышение эффективности совместной работы и защита важных корпоративных данных от нежелательного распространения и злоупотребления.

• Возможность мгновенной связи с коллегами. Теперь не нужно выходить из Outlook, чтобы проверить, находится ли в сети контакт службы мгновенных сообщений. Можно быстро инициировать обмен мгновенными сообщениями из сообщений электронной почты, контактов Outlook, календаря Outlook, а также из других разделов приложения.
• Контроль за распространением важных материалов. Средства управления правами на доступ обеспечивают безопасность ресурсов компании, запрещая получателю пересылку, копирование или распечатку важных сообщений электронной почты. Более того, можно назначить сообщению срок действия, по истечении которого его нельзя будет просматривать и производить с ним другие операции. Для работы средств управления правами на доступ требуется Microsoft Windows Server™ 2003, на котором выполняются службы Microsoft Windows ® по управлению правами.

Microsoft Office Professional Edition 2003 позволяет применять Outlook для создания сообщений электронной почты, защищенных с помощью средств IRM, и предоставлять другим пользователям разрешения на доступ к сообщениям и их изменение. К сообщениям электронной почты, защищенным средствами IRM, можно также применять шаблоны политик. В выпуске Microsoft Office Standard Edition 2003 имеется возможность чтения сообщений электронной почты, защищенных средствами IRM; при наличии разрешения в них также можно вносить изменения.

• Повышение эффективности совместной работы. Имеется возможность сохранения вложения сообщений электронной почты в общих рабочих областях, где другие члены группы могут получать последние версии файлов, брать и возвращать их, а также сохранять списки задач, связанные файлы, ссылки и списки пользователей. Можно также сообщать, находятся ли члены группы в сети, и связываться с ними с помощью службы мгновенных сообщений. Для общих рабочих областей требуется сервер Windows Server 2003, на котором выполняются службы Microsoft Windows SharePoint Services.
• Экономия времени при согласовании расписаний. Из приложения Outlook можно получать доступ к совместно используемым календарям группы и просматривать несколько календарей одновременно, что значительно ускоряет и упрощает процесс планирования собраний. Пользователь может просматривать собственные рабочие и личные календари, календари служб Windows SharePoint Services, а также календари других пользователей, предоставивших ему соответствующие права. Для совместного использования календарей группы требуется Windows Server 2003, на котором выполняются службы Windows SharePoint Services.
• Мобильность. При наличии планешетного компьютера можно использовать цифровые чернила для создания пометок к сообщениям электронной почты с помощью устройства рукописного ввода. Можно делать заметки для себя или создавать сообщения электронной почты для отправки другим пользователям.

См. также:

Защита от нежелательных почтовых сообщений в Outlook 2003

5 способов повысить эффективность связи с помощью Outlook 2003 (EN)