Office 2003
Microsoft Office является лидирующим в мире офисным продуктом для настольных компьютеров. Microsoft Office 2003 развивает этот успех за счет улучшения взаимодействия между пользователями, создания документов и совместной работы с ними, использования данных и усовершенствования бизнес-процессов. Новые мощные функции, встроенные в знакомые и удобные в применении приложения Microsoft Office, помогут в решении самых сложных деловых задач. Они разработаны для того, чтобы помочь каждому пользователю повысить производительность труда и достичь лучших результатов.
Более эффективное взаимодействие
Приложение Microsoft Office Outlook 2003 было подвергнуто существенной переработке, чтобы помочь пользователям лучше систематизировать, воспринимать и обрабатывать постоянно растущие объемы данных.
- Для ускорения поиска важных данных пользуйтесь папками с заданными критериями поиска. К категориям папок относятся отмеченные для исполнения, старые или новые сообщения от определенного контакта, большие сообщения и другие.
- Управление нежелательными сообщениями в Microsoft Office Outlook 2003. Новая технология помогает обнаруживать такие сообщения во входящей почте.
- Защищайте свои сообщения с помощью новых функций управления разрешениями. По выбору можно запретить получателю пересылку, распечатку, редактирование или извлечение текста сообщения. Можно даже назначить документу срок действия, по истечении которого его нельзя будет открыть.
- Повысьте удобство чтения и уменьшите необходимость прокрутки с помощью новой области чтения в Microsoft Office Outlook 2003, в которой отображается больший объем текста сообщений. Всплывающие оповещения немедленно уведомляют о поступлении новых сообщений.
- Поддерживайте порядок во входящей почте. В Microsoft Office Outlook 2003 несколько сообщений объединяются в один поток, облегчая отслеживание обсуждений. Кроме того, при пересылке и ответе удаляются ненужные данные, упрощая чтение длинных потоков сообщений.
- Используйте данные совместно и тратьте меньше времени на собрания по планированию рабочего времени. Microsoft Office Outlook 2003 дает возможность пользователям предоставлять общий доступ к личным данным, например календарям и сведениям о контактах.
Совместная работа
Microsoft Office 2003 интегрируется со службами Microsoft Windows ® SharePoint™, обеспечивая приложения, позволяющие повысить производительность труда как отдельного пользователя, так и всего предприятия. Можно работать над документами совместно с помощью усовершенствованных функций, таких как управление версиями, и более эффективно проводить собрания. Рабочие области для собраний в Microsoft Office 2003 позволяют совместно использовать документы в реальном времени, а система передачи мгновенных сообщений обеспечивает широкие возможности обмена данными в любое время и в любом месте.
- Работайте вместе в рабочей области группы, чтобы синхронизировать общие документы и видеть изменения, вносимые другими.
- Мгновенно обменивайтесь идеями с помощью встроенного интерфейса системы передачи мгновенных сообщений Microsoft Windows, который автоматически подключает других сотрудников к документу.
- Можно защитить документы с помощью блокирования форматирования или текста в шаблонах. Защитить документы во время просмотра можно также с помощью блокирования стилей, защищенных диапазонов и управления разрешениями на чтение и редактирование отдельных разделов.
- Совещайтесь в любое время и в любом месте с помощью новой рабочей области для собраний, простого решения для совместного использования материалов собрания, таких как расписания, демонстрационные материалы и протоколы.
Улучшение бизнес-процессов
Microsoft Office 2003 помогает пользователям находить и получать данные с помощью усовершенствованных XML-приложений (Extensible Markup Language). В Microsoft Office 2003 язык XML — универсальный стандарт для обмена данными между платформами — обеспечивает возможность создания разнообразных решений для облегчения поиска, обработки и использования данных.
- Включите в документы Word 2003, Excel 2003 и Access 2003 данные из различных источников. С помощью языка XML приложения Microsoft Office 2003 могут автоматизировать практически любую задачу, связанную с созданием документов, отчетов, электронных таблиц и форм.
- Направьте данные туда, где они необходимы — из старого или нового источника, внутреннего или внешнего — вне зависимости от того, на какой платформе или в каком приложении они были созданы и куда будут направлены.
- Выполняйте поиск данных с помощью новой области задач библиотеки поиска Microsoft Office 2003. Она позволяет пользователям выполнять поиск в Интернете, на узлах SharePoint Portal и даже в корпоративных службах и базах данных.
- Собирайте и повторно используйте данные такими способами, которые наиболее удобны для сотрудников организаций. Расширенная поддержка XML облегчает работу с XML (включая создание собственных схем) и совместное использование сведений из баз данных как внутри, так и за пределами организации.
Использование служб Microsoft Office
Новые и усовершенствованные веб-службы Microsoft Office стали более мощными, лучше интегрированными и имеют улучшенный интерфейс для работы в сети, который доступен из любого приложения Microsoft Office.
- Используйте обновленную библиотеку шаблонов, чтобы найти шаблоны, которые упорядочены по задачам. Эта библиотека заменит имеющуюся библиотеку шаблонов (EN) и будет содержать все шаблоны и ссылки на соответствующие документы пользователя, хранящиеся в других местах.
- Найдите изображения в совершенно новой коллекции картинок и на мультимедийном веб-узле, созданном для того, чтобы заменить существующий веб-узел Design Gallery Live (EN) (DGL).
- Найдите справочные данные и инструкции в обновленном центре помощи. Он заменит существующий центр помощи (EN) и предоставит самые последние справочные данные и инструкции. Сведения на этом веб-узле регулярно обновляются, они предназначены для того, чтобы ответить на конкретные запросы пользователей и решить их проблемы.
Возможности и достоинства продукта
Microsoft Office 2003 предлагает расширенные функциональные возможности для всех входящих в него приложений. Ниже приведены лишь несколько усовершенствований в каждом из приложений:
Microsoft Office Word 2003
- Усовершенствованное слияние и разметка. Стало проще просматривать примечания, можно воспользоваться разными способами отслеживания изменений и управления примечаниями в масштабах организации.
- Поддержка языка XML. Microsoft Office Word 2003 поддерживает язык XML как собственный формат файла и служит полнофункциональным XML-редактором. Кроме того, пользователи могут сохранять и открывать XML-файлы, обеспечивая интеграцию ключевых бизнес-данных в своей организации.
- Улучшенные возможности чтения документов. Используйте для чтения с экрана новый режим просмотра, в котором удобно читать документы, не распечатывая их. Упрощенные панели инструментов показывают только те средства, которые необходимы для чтения и просмотра.
Microsoft Office Excel 2003
- Диапазоны списков и интеграция со службами Windows SharePoint. Упростилось совместное использование данных. Пользователи могут определить часть электронной таблицы как список и легко экспортировать его на веб-узел SharePoint.
- Улучшенные смарт-теги. Имеется возможность связывания действия смарт-тега с определенным текстом раздела электронной таблицы и настройка выполнения соответствующего действия смарт-тега только тогда, когда пользователь наводит указатель мыши на соответствующий диапазан ячеек.
- Расширенные статистические функции. Анализ в Microsoft Office Excel стал более эффективным благодаря усовершенствованным статистическим функциям.
- Поддержка языка XML. Microsoft Office Excel 2003 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы. Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel 2003 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных. Таким образом, обеспечивается динамическое обновление данных в реальном времени для анализа в любом формате Excel 2003.
Microsoft Office PowerPoint 2003
- Сохранение на компакт-диске. Файлы пакета Microsoft Office PowerPoint 2003 и любые связанные данные можно сохранить непосредственно на компакт-диске.
- Усовершенствованное воспроизведение мультимедиа. Интеграция с проигрывателем Microsoft Windows Media для полноэкранного воспроизведения видеоизображений, воспроизведения потокового аудио и видео или отображения элементов управления видеоизображением во время показа слайдов.
- Улучшенный интерфейс показа слайдов. Перемещаться по презентации стало значительно легче.
- Смарт-теги. Стало возможным использование смарт-тегов в Microsoft Office PowerPoint 2003.
Microsoft Office Access 2003
- Возможности автозамены в Access 2003. Можно пользоваться смарт-тегом автозамены.
- Проверка ошибок в конструкторе форм и отчетов. Выявляются и помечаются наиболее распространенные ошибки и предлагаются варианты их исправления.
- Зависимости объектов. Автоматически определяется зависимость объектов.
- Упрощенное резервное копирование баз данных. Можно непосредственно из приложения сохранить в другом месте копию текущей базы данных.
- Расширенная поддержка языка XML. Имеется возможность работы с файлами данных XML, главным образом, в виде использования улучшенных функций экспорта и импорта XML-данных.
См. также:
Выпуски Office 2003
Сравнение функциональных возможностей Office 2003
Сравнение Office 2003 с предыдущими версиями