Access 2003

Access 2003 предлагает универсальный набор программных средств, которые обеспечивают широкие возможности для профессиональных разработчиков и вместе с тем могут быть легко освоены новичками. Теперь любой сотрудник может создавать и применять универсальные решения для баз данных, значительно упрощающие организацию, совместное использование данных и доступ к ним.

Доступ к данным из различных источников и их использование

Использование данных различных форматов из различных программ в знакомом интерфейсе.

• Включение данных из различных источников. Access 2003 поддерживает различные форматы данных, в том числе XML, OLE, ODBC и формат служб Microsoft Windows ® SharePoint™ Services.
• Связи между бизнес-системами. Можно связать таблицы таким образом, чтобы одновременно получать доступ к данным из различных баз, работая с формами, отчетами и страницами доступа к данным в Access 2003. Кроме того, можно связывать таблицы из других баз данных Access, электронных таблиц Microsoft Excel, источников данных ODBC, баз данных Microsoft SQL Server™ и других источников.
• Максимально эффективное использование корпоративных данных. Можно включить данные Microsoft SQL Server в решения Access. Используйте конструктор сохраненных процедур для создания и изменения простых процедур, сохраняемых в SQL Server, — и вам не придется изучать Transact SQL.

Положитесь на Access 2003

Сокращение числа ошибок и своевременное получение помощи.

• Новый внешний вид форм. Access 2003 поддерживает темы из Microsoft Windows XP, что обеспечивает единый внешний вид форм.
• Просмотр сведений о зависимостях. Можно быстро находить таблицы, запросы, формы и отчеты, которые связаны зависимостью с конкретным объектом базы данных.
• Помощь в устранении ошибок. Новая функция проверки ошибок помечает общие ошибки в формах и отчетах, существенно ускоряя процесс тестирования и исправления. После того как ошибки помечены, пользователю предлагаются варианты их исправления, что значительно экономит время и повышает качество форм и отчетов.
• Автоматическое обновление свойств. При изменении свойства поля в таблице может быть выполнено автоматическое изменение всех форм и отчетов, чьи элементы управления связаны с ней.
• Мощные функции анализа данных. Можно перетаскивать элементы управления в форму Access для создания сводной таблицы Microsoft PivotTable ® , сводной диаграммы Microsoft PivotChart ® или электронной таблицы.
• Простота архивирования данных. Access 2003 позволяет сохранить в другом месте копию базы данных, с которой вы работаете.
• Необходимая помощь. Из областей задач «Приступая к работе» и «Справка» можно получить доступ к службе поддержки Microsoft Office Online Assistance на веб-узле Microsoft Office Online, где публикуются справочные материалы и статьи, которые регулярно обновляются на основе вопросов пользователей. Для использования некоторых функций этих областей задач требуется подключение к Интернету.

Расширение возможностей совместного использования данных

Создание форм и отчетов, которые можно сохранять в предыдущих версиях Access, значительно упрощает совместное использование данных.

• Более эффективное совместное использование данных. Имеется возможность выполнения экспорта и импорта данных и создания связи со списками на узлах Microsoft Windows SharePoint, где другие члены группы могут получать доступ к ним. Для создания таких узлов необходимо наличие сервера Microsoft Windows Server 2003, на котором выполняются службы Windows SharePoint Services.
• Разработка веб-страниц с использованием мощных программных средств. Можно публиковать формы и отчеты в Интернете и связывать их с источником записей для отображения и обновления данных в исходной базе данных и работы с ними.
• Использование совместимых форматов файлов. В Access 2003 для новых баз данных по умолчанию используется формат файла Access 2000. Поскольку Access 2002 и Access 2000 могут использовать и изменять одну и ту же базу данных, организации имеют возможность выполнять развертывание Access 2003, обеспечивая поддержку для текущих пользователей и решений Access.