InfoPath 2003

InfoPath 2003 является новым приложением, входящим в состав системы Microsoft Office System, которое упрощает процесс сбора данных, позволяя группам и организациям легко создавать разнообразные динамические формы и работать с ними. Собранные данные могут включаться в самые различные бизнес-процессы, поскольку InfoPath 2003 поддерживает любую определяемую пользователем XML-схему и легко интегрируется с веб-службами XML. Благодаря этому InfoPath 2003 помогает подключать специалистов, работающих с данными, непосредственно к информационным ресурсам организации и предоставляет этим специалистам возможность работать с необходимыми для них данными, что позволяет существенно повысить эффективность деятельности организации.

InfoPath представляет собой лишь один из примеров, подтверждающих, что система Microsoft Office System постепенно становится интегральной частью формальных и неформальных бизнес-процессов, протекающих в организациях, степень взаимодействия которых становится все более тесной.

Более эффективный и точный сбор данных

InfoPath 2003 предоставляет эффективный и точный способ сбора данных, необходимых для принятия более обоснованных решений. Используйте приложение для выполнения следующих действий.

• Создание разнообразных динамических форм, не прибегая к средствам программирования (или используя их в минимальном объеме), экономя тем самым драгоценное время и затраты на разработку.
• Обеспечение соответствия собираемых данных критериям, применяемым организацией, что способствует повышению точности данных.
• Сбор согласованных данных, отвечающих потребностям группы или организации.

Совместное использование данных в бизнес-процессах в масштабе организации

InfoPath 2003 позволяет группам и организациям легко осуществлять повторное использование данных и применять их при решении новых задач. В дальнейшем эти данные могут использоваться в различных бизнес-процессах и в других подразделениях организации.

• Данные могут интегрироваться в системы серверов и баз данных организации благодаря тому, что приложение InfoPath 2003 поддерживает являющийся отраслевым стандартом язык XML при использовании любых заданных пользователем схем.
• Приложение InfoPath предназначено для интеграции с любыми бизнес-процессами организации на основе поддержки веб-служб и обеспечения взаимодействия с базами данных.

Гибкое управление данными

InfoPath 2003 предоставляет группам и организациям более гибкие возможности, позволяющие оперативно реагировать на быстро меняющиеся условия коммерческой деятельности. Используйте это приложение для того, чтобы выполнять следующие действия.

• Легко и быстро создавать и изменять формы, что позволяет оперативно реагировать на быстро меняющиеся требования бизнеса.
• Работать с формами точно так же, как с документами. Например, формы можно сохранить на компьютере и работать с ними в автономном режиме без подключения к сети.
• Использовать эффективные клиентские возможности, включая мощные средства форматирования текста, автозамену, поддержку таблиц и рисунков, а также проверку орфографии.
• Фиксировать все важные сведений, вставляя в форму повторяющиеся разделы и дополнительные поля по мере ее заполнения.

Использование преимуществ, обеспечиваемых уже cуществующими ИТ-технологиями

Специалисты в области информационных технологий могут использовать уже существующие технологии, чтобы снизить затраты на внедрение InfoPath 2003.

• InfoPath 2003 предоставляет конечным пользователям знакомый интерфейс Microsoft Office, что помогает свести к минимуму затраты на обучение персонала.
• Новые формы могут автоматически устанавливаться и обновляться практически незаметно для пользователя, обеспечивая тем самым использование самых последних версий соответствующих форм.